Empezar a trabajar desde casa

Cómo empezar a trabajar desde casa

Empezar a trabajar desde casa, puede suponernos algo complicado. O en otros casos, tomárnoslo muy a la ligera.

Lo que si es cierto, es que la tendencia es cada vez mayor en los trabajos de hoy en día. Cada vez son más los trabajos que te ofrecen la posibilidad de empezar a trabajar desde casa.

Ya seas comercial online, arquitecto, consultor, o en definitiva, cualquier trabajo que no te someta a priori, a un contacto directo con el cliente, o a tener que mantener un almacén.

Es por ello, que empezar a trabajar desde casa puede parecer algo sencillo en un principio.

Una de las primeras ideas que tenemos, es la de sentarnos en cualquier sitio y a cualquier hora, ya que el trabajo lo tenemos a mano.

Y estos son los dos grandes errores que primero tomamos, el lugar y el horario.

En este post, os vamos a dar algunas ideas de como empezar a trabajar desde casa:

1. El lugar del trabajo
Empezar a trabajar desde casa

Independientemente del trabajo al que te dediques, hay dos cosas que necesitarás aunque parezca obvio: una mesa y una silla.

Y recalcamos lo de «parezca obvio», porque muchas veces nos tomamos a la ligera el sentarnos en cualquier lugar a trabajar. Un sofá, la encimera de la cocina, o cualquier lugar donde podamos sentarnos.

Es por ello, que deberemos encontrar un lugar idóneo para ello.

Una esquina, cerca de la ventana, donde poder colocar nuestra mesa sería lo ideal. Pero sobre todo, que esté bien diferenciado del resto del hogar (una habitación aparte sería idóneo).

2. La gestión del horario

Para las personas más obstinadas, este es un punto muy importante. Ya que por tener el trabajo desde casa, nos creemos que cualquier hora es buena para trabajar. Y no es así.

Debemos tener en la mente, como si estuviéramos en la oficina. Marcarnos unos horarios, ya sea bien por la mañana, por la noche, a primera hora… . Ya es de libre elección.

Lo que si es importante, es marcarse una rutina, en la que siempre sea nuestro horario de trabajo. Esto hará que nuestra concentración sea mayor. Ayudaremos a nuestro cerebro a saber cuales son las horas de trabajo y cuales las de descanso.

3. Evita cualquier tipo de distracción

Intenta no poner tu lugar de trabajo cerca de un televisor, cuarto de los niños, o cualquier zona que pueda distraernos de nuestro trabajo.

Recuerda que se trata de empezar a trabajar desde casa, creándote tu propia oficina.

4. Conectividad ante todo

Las tecnologías hoy en día, están permitiendo, que no tengamos que estar al lado de nuestro compañero para compartir el trabajo.

Es por ello, que debemos asegurarnos de tener una buena conexión a internet, la cual nos permita estar en contacto con todo nuestro equipo o clientes sin problemas.

5. Almacenaje

Aunque estés en casa, recuerda que estas creando tu oficina. Ten a tu disposición alguna zona, separada de la vajilla, donde guardar tus cosas del trabajo.

Así, evitaras que se te puedan perder documentos, o mezclar archivos con los dibujos de tus hijos …

Como puedes ver, empezar a trabajar desde casa no es complicado. Lo que sí, es tener en cuenta ciertos factores para que tu trabajo sea lo más cómodo posible.

Desde Homeoffice, nos gusta siempre dar nuestros consejos a la hora de crear una oficina en casa.

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Iluminación en tu oficina en casa

Para trabajar es fundamental tener una buena iluminación.

Aunque los dispositivos como ordenadores, los móviles o las tablets tengan luz propia y aunque tengamos una buena lámpara iluminando el espacio de trabajo, la luz natural es mucho más beneficiosa para trabajar que la luz artificial.

homeoffice luminosa.
Aprovecha la luz y combina colores claros para dar sensación de luminosidad.

Trabajar con luz natural en la oficina 

Trabajar con luz natural en la oficina puede hacer que:

  1. Tu estado de ánimo mejore considerablemente, por lo que tu disposición a trabajar será mayor y en consecuencia tendrás mejores resultados.
  2. Reduce el estrés y regula el sueño.
  3. Reduce el cansancio visual.

Complementar la luz natural con iluminación artificial

Aunque la luz natural sea muy beneficiosa tanto para la salud como para el rendimiento en el trabajo, apoyar la iluminación natural con luz artificial proporcionará una mejora visual a tu entorno de trabajo.

Si eres de los que trabajan con documentos y necesitas leer continuamente la luz que necesitas es una luz blanca o una azul, el espectro luminoso de la luz fría hace que la vista se canse menos, ahora bien, ten cuidado con la orientación que le das.

Es aconsejable que la luz no de directamente son sobre el objeto y es importante al mismo tiempo que controlar la distancia entre el foco luminoso y la vista, ya que demasiada iluminación también puede molestar a la vista y provocar cansancio y dolores de cabeza.

blog.homeoffice.es oficina luminosa
Combina la luz natural y puntos de luz artificial con los flexos de homeoffice.es

Si eres de los que trabajan de noche

Durante la noche se aconseja que no sólo lo hagas con un punto de luz. combina por ejemplo la luz del techo con el flexo de sobremesa o con alguna lámpara de pie, evitando siempre hacer sombras sobre la superficie a trabajar.

 

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Dormir no deber ser un trabajo

Todo el mundo necesita dormir. Es una necesidad innegable para nuestro organismo. Los hay para los que dormir bien es algo normal y placentero, pero hay otros en cambio, a los que dormir no siempre se les presenta fácil ni agradable.

Los trastornos del sueño son cada vez más frecuentes sobre todo en personas con responsabilidades ya sean laborales o familiares.

A menudo las preocupaciones del día a día hacen que conciliar el sueño sea una lucha contra morfeo.

Por mucho que tu cuerpo caiga rendido ante el cansancio, hay ocasiones en las que la mente traidora, va por libre y no te deja conciliar ese sueño reparador que tu organismo necesita para resetearte.

Si eres de los que hacen homeoffice, es decir, de los que trabajan desde casa, no te has impuesto un horario de laboral y aún no delimitas que horas son para trabajar y cuales para descansar, la falta de sueño puede salirte cara.

Sigue leyendo y no te quedes dormido en la mesa de la oficina. 

sin sueño

Síntomas de la falta de sueño: 

  • Problemas para enfocar la mirada y picor de ojos
  • Dificultad para mantener la cabeza alta
  • Bostezos continuos
  • Dificultad para mantener la concentración en la tarea a realizar
  • Dificultad al hablar
  • Lentitud de reacción
  • Irritabilidad

Consecuencias de la falta de sueño:

  • Somnolencia durante el día
  • Irritabilidad
  • Mal estar
  • Dolores de cabeza
  • Vista cansada
  • Aumento de peso

La National Sleep Foundation aconseja para dormir bien 

  • Acostarte y levantarte a la misma hora siempre
  • Realizar alguna tarea que te relaje antes de ir a dormir
  • Evita largas siestas diurnas, pero tampoco des «cabezaditas» cortas más de una vez al día.
  • Práctica algo de deporte.
  • Intenta acondicionar el espacio donde vas a dormir para que sea un lugar relajado y que inspire tranquilidad, alejado de ruidos o luces.
  • Evita el alcohol, el tabaco o la cafeína, sobre todo a a lo largo de la tarde.

Recuerda que el trabajo es importante pero la salud es fundamental.

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La organización en la oficina es fundamental.

La organización en la oficina es fundamental.

No sólo para trabajar más cómodamente si no también y más importante, para trabajar seguro.

Si eres de los que crees que por trabajar en casa estás completamente a salvo y que no tienes que prestar atención a como organizas tu espacio de trabajo, te equivocas.

Precisamente es cuando se trabaja en casa cuando se cae en más errores a la hora de planificar el entorno de trabajo.

Descuidamos la organización de los muebles, a veces no tenemos el mobiliario de oficina adecuado, y la mayor parte de los equipos y sus correspondientes cables los hemos instalado nosotros.

Por todo esto te aconsejamos que prestes atención a ciertos peligros que pueden acecharte sin que te des ni cuenta.

Golpes con puertas.

Si eres de los que tienen encima de la mesa de la oficina un armario donde almacenar archivadores, cuidado. Seguramente más de una vez habrás dejado las puertas abiertas  y una de ellas ha terminado hundiendo su esquina en tu cabeza. Te aconsejamos que tengas mejor un armario bajo.

Mesa para oficina en casa con cajón y armario en la parte baja. Práctica y espaciosa.
Mesa de homeoffice con cajón y armario en la parte baja. Práctica y espaciosa.

Golpes con objetos móviles.

Por mucho espacio que tengas en tu lugar de trabajo si dejas todo por medio, al final con el despiste, las prisas o los agobios acabarás tropezando con la papelera, la silla o incluso con el pequeño calefactor si eres de los que necesitan calorcito en los pies para las duras mañanas de invierno.

Cuidado con los cables.

Si tienes el ordenador, la impresora, el teléfono fijo, el router y encima el móvil cargando, ten cuidado con que toda esa maraña de cableado esté en el suelo, es muy fácil tropezar y en la mayoría de los casos además del tropiezo tendrás que recoger todo lo que te has llevado por delante.

Esfuerzos. 

No almacenes lo más pesado en zonas altas. Al bajarlo puedes sufrir lesiones musculares, y por supuesto no intentes bajar nada pesado de una zona alta subido a ningún elemento inestable o con ruedas.

Cajones abiertos. 

No dejes cajones abiertos, pueden causar desde golpes hasta caídas.

Te aconsejamos que optes por cajoneras o archivadores como los de homeoffice.es que sean fáciles de cerrar y de formas que encajen fácilmente en en el entorno para que no molesten ni suponga un obstáculo en la habitación.

Una vez bien organizada tu oficina, sólo te queda disfrutar de tu trabajo y esperar la recompensa.

Cajonera de homeoffice.es
El cajón es perfecto para guardar todo el material de papelería y el archivador inferior te permitirá tener todos los documentos ordenados.

 

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Ideas de decoración, para oficinas en casa

Con la entrada del nuevo año muchos nos proponemos cambiar muchas cosas.

Algunos cambiarán de hábitos, otros de peinado y otros creen que es el momento perfecto para redecorar la casa.

Si eres de los últimos y además tienes tu propia oficina, sigue leyendo, porque vamos a darte algunas ideas de decoración, para oficinas en casa

La mayor preocupación de muchos,  es como hacer que la oficina que tienes en casa no diste mucho del resto de la decoración, armonizar los espacios sin romper el encanto del hogar.

Silla homeoffice.es
Silla de homeoffice.es

Cada día es más fácil, cada vez las tendencias de decoración están prestando más atención a las necesidades de muchos que ya practican el homeoffice.

Las aparatosas mesas de dirección están dando paso a formas más limpias, y ligeras, que se adaptan mucho mejor a los espacios reducidos.

Los materiales han cambiado y ahora la madera maciza no es la única opción, los materiales ligeros como el cristal, o las aleaciones metálicas están ganándose su espacio en las nuevas y modernas oficinas.

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Silla de dirección de homeoffice.es

Los laterales de las mesas que antes solían ser paneles de madera, ahora no interesan, para reducir la saturación del espacio se apuesta por patas cilíndricas de aleaciones metálicas o patas simulando delgados caballetes que visualmente aligeran el peso de la habitación.

En cuanto a sillas se refiere,  se está siguiendo la misma línea que con las mesas. Todo se aligera.

Los colores neutros se alzan como los favoritos en las tendencias de decoración, sillas blancas con detalles metalizados son todo un reclamo, e incluso se apuesta por las transparencias.

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Silla de homeoffice.es

En lo opuesto encontramos sillas negras combinadas en muchos casos con mesas blancas en espacios muy luminosos , o apostando fuerte por el estilo industrial con mesas en color madera o a veces incluso en metal.

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Como se suele decir para gusto los colores, pero lo que es innegable es que lo más importante como para casi la mayoría de las cosas en la vida, lo importante son los detalles.

Uno de los detalles más importantes es la iluminación, si necesitas de una lámpara no te conformes con cualquiera, busca una que combine con el estilo que hayas escogido para tu oficina, intenta que combine con la mesa, la silla o incluso con el color de la pared. Esto hará que la visión de tu nueva oficina gane en armonía y sea un espacio agradable en el que trabajar, algo fundamental para la productividad.

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Los detalles son los que darán el toque personal e incomparable a tu oficina por lo que te recomendamos que aunque sea un espacio de trabajo, lo personalices con alguna que otra foto que te guste, ya sea colgada en el corcho de la pared o en un pequeño portaretrato en la mesa.

 

 

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El trabajo de oficina también conlleva riesgos para la salud.

El trabajo de oficina también conlleva riesgos para la salud.

Siempre se ha tendido a pensar que los trabajos que se desarrollaban sentado no conllevaban ningún tipo de riesgo para la salud.

Por el contrario se tiende a pensar y en gran medida así es,  que aquellos que desarrollan una actividad en la que se requiere más movilidad física, esta se resiente su a causa de los esfuerzos o incluso por las inclemencias climatológicas. Sin embargo estudio tras estudio se está comprobando como el trabajo en oficinas, también puede acarrear algún que otro perjuicio para la salud del trabajador.

Los que trabajan durante muchas horas sentados se enfrentan a la pesadilla de los trastornos músculo-esqueléticos. Hasta un 15% de los trabajadores sedentarios tienen riegos de sufrir estas dolencias.

Las lesiones ósteomusculares de años anteriores, según el INSHT (Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo), rondan el 77%.

Fatiga muscular.

La fatiga muscular es uno de los primeros síntomas que los que trabajan durante muchas horas sentados comienzan a experimentar. Esta fatiga muscular se manifiesta con:

  • Contractura muscular
  • Hormigueos
  • Cansancio o Astemia
  • Síndrome del túnel carpiano
  • Tendinitis del dedo pulgar. o codo de tenista
  • Epicondiditis  o codo de tenista

Ejemplo de estiramiento para relajar la zona del antebrazo.
Ejemplo de estiramiento para relajar la zona del antebrazo.

Durante el trabajo estático se recomienda facilitar el movimiento del trabajador con holgura. Para ello es aconsejable un entorno de trabajo limpio, ordenado y con un mobiliario adecuado.

 

Necesario para trabajar cómoda y saludablemente:

  • Una silla regulable
  • Mesa con espacio por debajo para acomodar las piernas
  • Cantos y bordes seguros, evitando los picos o bordes afilados.

Silla regulable y ergonómica de homeoffice.es
Silla regulable y ergonómica de homeoffice.es.

 

 

 

 

 

 

Los cambios voluntarios en la postura son fundamentales.  Son incluso más importantes para los trabajadores que trabajan mucho tiempo en una mesa de oficina que para los trabajadores que necesitan de su fuerza física o movimiento para desarrollar su labor.

Otra de la cosas a lo que no se le suele dar mucha importancia es al descanso de los antebrazos. A veces de teclear, podemos notar pequeñas molestias por lo que es conveniente estirar antes de seguir cargando aún más esa zona.

Así mismo las muñecas son otra parte clave. Intenta no inmovilizarlas, adopta una posición neutra.

Este descanso es determinante de la postura del resto del cuerpo, aunque nos parezca algo tan insignificante, sin embargo puede reportarnos un gratificante  y merecido descanso.

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No todo es ir a trabajar

No todo es ir a trabajar, lo importante es hacerlo. No importa que estés en casa.

Las nuevas tecnologías de la información han abierto una veda. El trabajar sin salir de casa.

En este blog ya hemos abordado alguna de las ventajas y desventajas que puede tener trabajar desde casa, tener tu oficina en un rinconcito de tu hogar es una idea que se antoja muchas veces irresistible. Presenta la oportunidad de librarte de las frías mañanas de invierno de los incómodos desplazamientos y  de lo que algunos llevan aún peor que los desplazamientos, el aguantar al típico compañero plasta a horas intempestivas de la mañana, a horas en las que desde luego lo que menos te apetece es aguantar chorradas o historias del fin de semana.

Todo esto fuera si trabajas desde casa. Quita el frío de la calle por la mañana, quita los engorrosos desplazamientos que te quitan casi 15 minutos de sueño, y quita al plasta de turno.

Te quedas con lo importante tu trabajo. Ya dimos algunos consejos para que trabajar desde casa te resultara productivo, como, «no te levantes tarde para poder aprovechar la mañana», «evitas distracciones innecesarias», «haz pequeñas pausas», entre otros.

Pues bien, en el post de hoy, queremos avisarte., la navidad si trabajas desde casa, puede ser tu peor enemigo. ¿Por qué? Porque seguramente el estrés navideño y el trastorno que sufre el calendario laboral en estas fechas puede dejarte K.O.

Estas fiestas son un auténtico arma de doble filo. Por una parte querrás hacer todo el trabajo lo antes posible, con el pensamiento en, “vamos a terminar esto y lo otro para quedarnos libres estas dos semanas”, pues bien por ti si lo consigues, ahora, piensa a costa de qué y a qué precio.

Si te precipitas puedes incurrir en fallos que luego te pueden pasar factura, y además puede acarrearte un estado de estrés y de ansiedad nada saludable, por lo que desde aquí te recomendamos que uses la cabeza y seas coherente con la carga de trabajo que tienes y con el tiempo que dispones para realizarla.

Por otra parte estará el que piense “bah, poco a poco la haré, total entre el 26 y el 31 hay tiempo, pues bien, hay tiempo sí, pero seguramente estarás ocupado en otras cuestiones típicas de las fechas tales como las compras, las reuniones familiares o el cuidado de los peques, que están de vacaciones, por lo que al final, el tiempo que creías que tenías se ha pasado sin que hayas tachado tareas de tu agenda.

Conjunto mesa sinfonía de homeoffice.es
Conjunto mesa sinfonía de homeoffice.es

Por tanto, consejos, para ambas posturas.

  1. El indiscutible: Hazte un calendario. Anota en él fechas de entregas, plazos de vencimiento, llamadas importantes etc…Esto te ayudará a ver con tus propios ojos el tiempo del que dispones y aunque parece una tontería, psicológicamente te predispondrá a trabajar menos estresado y a tener una mejor concepción de tu tiempo disponible.
  2. Prioriza: Si hay algo que es para hoy y algo que es para esta tarde, comienza por lo de esta tarde. Puede parecer una obviedad, pero ¿Cuántas veces decimos, bueno empiezo con esto que es para mañana que es menos aburrido y luego sigo con lo de esta tarde que total es una tontería y me lleva dos minutos? Seguro que muchas, y todos sabemos que al final, la mayoría de las veces, no son dos minutos sino que nos lleva a más de un disgusto y pérdida de tiempo.
  3. Imponte tus horarios: Si de 9 a 2 te impones que es para trabajar, intenta que se cumpla, al menos la mayoría de los días. Si sabes que el 25, el 1 y el 6 van a ser días completamente vacíos de trabajo, intenta que los que sí sean laborables te cundan. No por trabajar desde casa tienes por que se excesivamente flexible con tus horarios, y ojo que decimos que seas flexible que no descuidado.

Con estas tres pautas esperamos que la locura de las fiestas no altere tu trabajo ni tu salud, así que ya sabes, trabaja, disfruta y pon de tu parte para pasar y hacer que pasen a tu alrededor una buena navidad.

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¿Aún no teletrabajas?

La posibilidad de trabajar desde casa no sólo reporta beneficios al trabajador, si no también a su rendimiento.

Hace algún tiempo, no demasiado, al menos no en nuestro país, estamos asistiendo a la evolución en los puestos de trabajo.

Si años atrás era impensable que llegara el día en el que el trabajador pudiese realizar sus tareas sin tener que presentarse en la oficina, ahora es la última tendencia.

Cada vez son más los que optan por el teletrabajo, es decir el trabajar desde casa.

A día de hoy los que más ejercen el teletrabajo suelen ser autónomos o freelances que ven  en esta forma de trabajar la oportunidad de ser independientes y ganarse la vida con sus horarios y sus propias condiciones.

trabajar desde casa
Foto: http://alejandroescamilla.com

Hay quienes piensan que el teletrabajo no es serio, y lo traducen como desidia, dejadez y pérdida de la creatividad en grupo por parte del trabajador, sin embargo, estudios recientes realizados por la Universidad de Standford, afirman lo contrario.

Este estudio concluyó que los trabajadores desde casa:

  • Trabajan más horas
  • Realizan descansos más breves
  • Necesitan menos bajas por enfermedad o permisos especiales.

Según este mismo estudio, trabajar desde casa plantea al trabajador:

  • Mayor atención a la tarea que se está realizando
  • Mayor creatividad
  • Ahorro de tiempo en desplazamientos
  • Comodidad y menos distracciones
  • Sentimiento positivo hacia el trabajo

¿No os dan ganas de pasaros al teletrabajo?

 

 

 

 

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